As compras incluem auditorias de fornecedores e o ERP deve oferecer suporte à garantia da qualidade ao mesmo tempo em que oferece suporte às compras. Podemos esperar que a garantia da qualidade seja utilizada pelo fornecedor e a verificação de desempenho garantirá que algo seja fabricado ou fornecido da maneira que desejamos. Uma auditoria, gerada pelo ERP, pela equipe de compras, engenharia e qualidade, pode verificar se nossas expectativas foram atendidas.
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Gestão de relacionamento com fornecedores – Dentro do ERP, isso fornece um local para registrar as comunicações entre um fornecedor e a empresa e a(s) pessoa(s) envolvida(s). O SRM também fornecerá um local para registrar auditorias e descobertas. Se alguma ação corretiva for resultado de uma auditoria, ela será rastreada no SRM.
Como conduzir uma auditoria completa de ERP – Essas suposições. O Dicionário Oxford define auditoria como uma investigação oficial das contas de uma organização, normalmente realizada por um órgão independente. Uma auditoria de ERP é uma investigação sobre aspectos dos sistemas ERP de uma organização, resultando em uma opinião sobre sua adequação e controles. Ela expressa uma opinião sobre se os registros e processos do sistema ERP atendem às suas necessidades de negócios e aos requisitos de conformidade.
Quanto a como auditar um ERP… Primeiro, esclareça seu objetivo. Um ERP abrange finanças, operações, cadeia de suprimentos e muito mais. Defina o que “adequado” significa para o seu escopo. Não existe uma resposta única para todos.