Reavalie os requisitos funcionais e não funcionais críticos e garanta que as áreas-chave tenham sido devidamente definidas, o que impactará o conforto futuro, a eficiência do trabalho e a conformidade com os requisitos regulatórios. Por que isso é importante? O número e a complexidade dos requisitos críticos impactarão diretamente sua implementação dentro das funcionalidades padrão do sistema: quanto mais mudanças forem introduzidas no sistema, maior será o tempo de implementação e maior será o custo. Além disso, garanta que a definição dos requisitos seja transparente e compreensível para potenciais licitantes, e livre de terminologia específica da sua organização ou do sistema que você utiliza atualmente.
sistema de gestão para empresas
Confirmar os critérios de avaliação do sistema e priorizá-los com as principais partes interessadas, incluindo: Avaliar se o sistema atenderá aos requisitos funcionais e não funcionais,
avaliação do fornecedor: posição de mercado, abordagem de implementação, experiência em projetos semelhantes (de preferência apoiada por referências), competências da equipe de implementação,
tempo de implementação esperado,
o custo total da licença ou assinatura, incluindo quaisquer custos de terceiros que possam ser propostos pelos provedores,
no caso de soluções on-premise, os custos de aquisição e manutenção da infraestrutura necessária também devem ser levados em consideração,
custos de manutenção da solução. Tanto os custos externos quanto os internos devem ser considerados.