Algumas ou todas as ferramentas de contratação atuais — como sistemas de arquivamento, políticas, procedimentos, planilhas, bancos de dados e tecnologia da informação — são inadequadas para as tarefas necessárias?
Onde dentro do processo de gerenciamento de contratos de PJ a automação pode ajudar ?
Quais outros sistemas, tecnologias ou melhores práticas em uso em outros lugares poderiam ajudar a melhorar a situação atual? Eles podem ser integrados a um futuro CMS?
Após realizar a avaliação do CMS e reunir as informações, documente suas descobertas e soluções em um relatório. Liste todos os seus requisitos para que fiquem claros também para as partes interessadas. Este relatório ajudará você a apresentar o business case para a mudança à sua alta liderança ou a quaisquer autoridades orçamentárias da empresa.
https://contratapj.com.br/contrato-pj-como-funciona/
Obtenha patrocínio da liderança sênior – A implementação de um processo de gestão de contratos de PJ afeta muitas pessoas na empresa. Pode envolver mudanças nas funções dos funcionários, nos processos corporativos ou na cultura, portanto, é necessário obter o apoio da alta liderança da empresa, fora do departamento jurídico.
A liderança sênior pode ajudar:
Articule a importância de um processo de gerenciamento de contratos de PJ para todas as partes interessadas envolvidas.
Defina objetivos e expectativas claros em relação à estratégia, desempenho financeiro e requisitos legais e de conformidade.
Promova as mudanças organizacionais necessárias para criar um processo de gerenciamento de contratos de PJ simplificado e bem-sucedido.
Oriente as partes interessadas a implementar e dar suporte ao processo de gerenciamento de contratos de PJ.
Alocar recursos como financiamento, pessoal e tecnologia para implementar o sistema.
Melhore as estratégias, políticas e práticas corporativas para obter os melhores recursos de CMS .